Messages that include the necessary details
ENGLISH9-21
Menulis pesan yang menyebut tujuan, waktu, tindakan, dan kebutuhan balasan.
Bekal awal: Mengenali request dan future arrangements.
Konteks bab
Konteks persiapan muhadharah merujuk Hiwarut Thalabah PDF 65; pesan berikut rekaan dan bukan jadwal resmi.
Bacaan dan kasus
6 · Please Read the Updated Time
Original English reading and listening text
Teks asli untuk latihan. Tokoh, kegiatan, tempat, dan data rekaan; bukan laporan kegiatan nyata. Dapat dibacakan pendamping. Suara web memakai fasilitas perangkat, bukan rekaman penutur.
Original message, Monday: “The practice session will take place on Tuesday at 3 p.m. in the reading room. Please bring your short script and a pencil. Reply to the group organiser if you cannot attend.”
Updated message, Tuesday morning: “The practice session has moved from 3 p.m. to 3:30 p.m. The day and room are unchanged. Please use this updated message when you write the notice. If you have already shared the earlier time, send the correction to the same readers.”
Nisa saw two posts with the old time. Both had copied Monday’s message. She did not treat them as two independent confirmations. She compared the dates and asked the organiser which message was current. Then she wrote a short correction: “Our earlier notice gave the old time. The current model schedule says 3:30 p.m.” The texts in this exercise are fictional. They are not invitations to an actual event.
Fokus pemeriksaan. Why do two old posts not outweigh one checked update?
Read or listen, then respond
1 What is the new time?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
3:30 p.m.
2 Which two details stay the same?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
The day and the room.
3 Why are the two posts not independent confirmations?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
Both copied the same Monday message.
4 Who does Nisa ask to check the current message?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
The organiser.
Help the reader act
“Please bring it tomorrow” may omit the object, time, and place. Model: “Please bring the blue folder to the practice room at 3 p.m. on Tuesday. Reply if you cannot come.” Detail disesuaikan kebutuhan; pesan tidak harus panjang. Jangan memasukkan data pribadi yang tidak diperlukan.
Match tone to purpose
A message to a teacher may begin “Good afternoon. May I ask about…?” A short peer message can be less formal while remaining respectful. Avoid all capitals as a substitute for clarity. A subject such as “Tuesday rehearsal: time change” helps readers identify the main point before opening the full message.
Make a correction explicit
Jika waktu berubah, tulis old/new secara jelas: “The rehearsal has moved from 3 p.m. to 3:30 p.m. The room is unchanged.” Mengirim ulang waktu baru tanpa menyebut perubahan dapat membingungkan pembaca yang melihat pesan lama. Pesan latihan adalah rekaan; tidak dikirim ke orang sungguhan.
Telusuri contoh
Improve: “Bring it tomorrow.”
- Name the object.
- Add the relevant date, time, and place.
- State whether a reply is needed.
Correct a time change.
- State both old and new time.
- “The session has moved from 3 p.m. to 3:30 p.m.”
- Mention what remains unchanged if it helps the reader.
Tomorrow becomes unclear when a message is read later; a date may be more useful.
Latihan mandiri
1 Name four useful message details.
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
Purpose, date/time, place or object, and required action/reply.
2 Why use a clear subject?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
It helps the reader identify the main purpose quickly.
3 Does polite tone mean a very long message?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
No; clear short messages can be polite.
4 What should a correction identify?
Petunjuk awal
Pisahkan informasi yang diketahui, alasan yang diperlukan, dan batas kesimpulan. Periksa kembali contoh sebelum membuka pembahasan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
The changed information and the correct replacement.
Perluas pemahamanmu
Rewrite the same request for a peer and a teacher. Keep the information unchanged while adjusting tone.
Coba dengan umpan balik
Latihan otomatis membantu pemeriksaan; tuliskan alasan dan langkah untuk membuktikan pemahaman.
1 The clearest correction says…
Petunjuk awal
Tentukan informasi, konsep dan bukti yang dibutuhkan.
Pembahasan · buka setelah mencoba
B. The session has moved from 3 p.m. to 3:30 p.m.. The reader can identify the exact change.
Praktik dan refleksi
Tulis pesan undangan latihan rekaan dan satu koreksi waktunya. Periksa konsistensi rincian.
Penanda pribadi di perangkat ini; bukan nilai atau bukti penguasaan.